In unserem Office Management laufen viele Fäden zusammen. Da sind einerseits die üblichen Sekretariatsaufgaben wie Kurier- und Versandorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kassenführung oder die Verwaltung des Büromaterials. Andererseits wünschen wir uns fundierte Unterstützung im buchhalterischen und administrativen Bereich.
 

Wir suchen:

eine gut gelaunte, akribische wie engagierte Verstärkung, die eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) mit profunder buchhalterischer Erfahrung mitbringt. Jemand, der gerne in großer Selbstverantwortung arbeitet und dabei den Teamspirit nicht aus den Augen verliert, dem das strukturierte Arbeiten ebenso liegt wie das Jonglieren mit unterschiedlichsten Anforderungen, zum Beispiel bei der Organisation von internen oder externen Veranstaltungen. Jemanden, der in allen MS-Office-Anwendungen fit ist und über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt.

 

 

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Kurier- und Versandorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials

•    Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung inkl. Überwachung des Zahlungsverkehrs
•    Erfassung, Kontrolle und Abstimmung von Kassen- und Bankumsätzen
•    Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Abschlussprüfungen
•    Administrative Unterstützung der Bildredaktion
•    Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit Organisation der Bewirtung
•    Organisation von internen und externen Veranstaltungen
•    Unterstützung bei der Pflege eigener Webauftritte und bei Social-Media-Aktivitäten
•    Unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung

 

Wir bieten Ihnen:

•    Arbeiten in einem gut gelaunten und hochmotivierten Team
•    Eigenverantwortliches, abwechslungsreiches Arbeiten
•    Kreatives Umfeld
•    Langfristige Perspektive

Sind Sie neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.