In unserem Office Management laufen viele Fäden zusammen. Da sind einerseits die üblichen Sekretariatsaufgaben wie Kurier- und Versandorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kassenführung oder die Verwaltung des Büromaterials. Andererseits wünschen wir uns fundierte Unterstützung im buchhalterischen und administrativen Bereich.
 

Wir suchen:

eine gut gelaunte, zuverlässige und engagierte Verstärkung, die eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) mitbringt. Ein Organisationstalent, das gerne in großer Selbstverantwortung arbeitet und dabei dem Teamspirit gut tut, dem strukturiertes Arbeiten ebenso liegt wie das Jonglieren mit unterschiedlichen Anforderungen z.B. bei der Organisation von internen wie externen Veranstaltungen. Jemanden, der in allen MS-Office-Anwendungen fit ist und über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt.

 

Deine Aufgaben bei uns:

•    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Kurier- und Versandorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials
•    Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung inkl. Überwachung des Zahlungsverkehrs
•    Erfassung, Kontrolle und Abstimmung von Kassen- und Bankumsätzen
•    Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Abschlussprüfungen
•    Administrative Unterstützung der Bildredaktion
•    Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit Organisation der Bewirtung
•    Organisation von internen und externen Veranstaltungen
•    Unterstützung bei der Pflege eigener Webauftritte und bei Social-Media-Aktivitäten
•    Unterstützende Tätigkeiten für die Geschäftsführung

 

 

Darauf kannst du dich freuen:

•    Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gut gelaunten Team
•    Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten
•    Fachliche Weiterentwicklung
•    Verkehrsgünstige Lage im schönen Nymphenburg
•    Langfristige Perspektive
 

Deine Bewerbung